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概述: Mail Archiving Expert采用Standalone架构,不需更改现有网络及邮件流架构,可迅速完成系统部署,与现有email相关设备及后端储存设备的整合相容性极佳,极适合各型企事业单位使用。通过Mail Archiving Expert采用的Email Copy机制,进行完整的邮件备份,支援Microsoft Exchange、 IBM Lotus Notes…等电子邮件服务器内部邮件记录,通过中央管理界面来迅速完成邮件归档策略设置、检索及调阅等相关管理服务。

历史邮件转置服务 去重复性、整合效率佳

许多中大企业在部署邮件归档前的历史邮件存量极大,不但储存资料重复性高,且散存在为数众多的磁带中,如何去重复性并完成巨量历史邮件转置就成为邮件归档工程的第一个难关。Mail Archiving Expert协助企业解决此困扰,提供跨平台历史邮件转置服务,无论Exchange、Notes等系统的专属邮件格式都能完整转置到邮件归档系统及后端储存设备中,能符合储存资料可用性及完整性的法规要求。为确保储存资料的可用性,Mail Archiving Expert针对去重复性内容检查、防资料篡改、储存失误/成功..等推出自动检查机制,并搭配管理自动通知设置,让管理人员能更安心地掌握系统运作状况。


支援内部信邮件备份架构

根据企事业单位的建置需求,Mail Archiving Expert采取Stand alone架构,不需更改现有网络及邮件流架构,可迅速完成系统实施,与现有email相关设备及后端储存设备的整合相容性佳,极适合各型企事业单位使用。针对email流量大的企业集团,可搭配Multi-way架构做到分流或备援等顾问式服务。通过Mail Archiving Expert采用的Email Copy机制,进行完整的邮件备份,支援Microsoft Exchange、 IBM Lotus Notes…等电子邮件服务器内部邮件记录,通过中央管理界面来迅速完成邮件归档策略设置、检索及调阅等相关管理服务。

遵循法规 落实Email ILM的最佳利器

为降低风险,各国纷纷制定资料?;さ南喙胤ü?,强烈规范企事业单位必须提供保存营运资料以及降低营运风险相关措施。电子邮件是企业对企业或企业对客户最重要的沟通管道,使用普及度高,所以也被企事业单位列为最重要的资料?;つ勘?。通过Mail Archiving Expert将邮件内容进行分类,依据企业规范制定整体或个别的管理策略以进行归档作业,并能依据合法流程进行邮件检索及调阅等工作。

落实备份策略管理 有效运用储存资源

通过Mail Archiving Expert电子邮件归档专家,可将邮件内容进行分类归档,亦可由管理者自订备份策略,并配合整体或群组的备份策略,以进行邮件分类分级的归档设置。Mail Archiving Expert能与Storage储存设备高度整合(如HDS、IBM、HP、DELL、NET APP…等),并已获得HDS的国际技术伙伴认证。Mail Archiving Expert能符合各部门对邮件资料的差异化认知,制定合适的备份管理策略,可有效运用储存资源的使用空间,降低企事业单位的储存成本。

多元化Email储存资源管理 有效分散风险

Mail Archiving Expert提供本机(Local)及远端(Remote)备份方式,能有效分散单机或集中式储存的风险。通过中央管理界面,提供外接储存设备(Storage)设置,搭配弹性化归档策略进行相关归档设置,并能清晰了解各端点的储存资源状态。因应临时或紧急备份的需要,Mail Archiving Expert还提供弹性化(Flexible)归档策略调整设置,以满足企事业单位对于信息备份管理的异动需求。

符合组织规范 迅速检索并回复邮件

Mail Archiving Expert能配合群组及个人权限设置,依据合法流程进行线上(On-line)、近线(Near-line)及离线(Off-line)邮件检索、调阅以及还原作业。若发生邮件资料毁损或须搜寻举证用的特定邮件,可通过指定查询、分类查询、MyMail个人化服务或搭配全文检索查询..等多种方式,迅速调阅出该邮件并进行还原寄送,还原后的邮件亦可直接导入Outlook或Outlook Express等个人邮件收发工具中。

完整稽核机制 有效吓阻机密邮件外泄

Mail Archiving Expert提供强大稽核机制,提供稽核人员即时掌握外泄邮件状态,降低资料外泄风险?;巳嗽蓖ü颂跫柚?,针对所有邮件进行监控,当邮件符合稽核条件时,系统会自动通知稽核人员,稽核人员可以在第一时间掌握邮件状况,有效吓阻非法员工通过邮件寄送机密资料。

搭载新一代高速搜寻引擎 迅速精准调阅邮件

Mail Archiving Expert搭载新一代高速搜寻引擎,能针对所有邮件快速建立索引,管理人员或稽核人员可即时检索所需邮件。另外,通过Mail Archiving Expert的归档管理机制,即使已经备份到远端的索引档以及邮件,只要通过挂载功能,便可轻松进行邮件检索,犹如在本机上操作一样,完全不用执行复杂的还原程序(Restore),大幅降低调阅历史邮件所花费的冗长时间,有效降低管理人员的工作负担。

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